سكرتير المجلس
سكرتير المجلس: سليمان البدور
البريد الالكتروني للقسم: [email protected]
مسؤوليات القسم:
- الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للموارد الإدارية والإجرائية للسلطة المحلية.
- الاقامة والتنظيم والتشغيل السليم للوحدات الإدارية ولموظفي السلطة المحلية.
- الاشتراك والدعم التنظيمي لاجتماعات المجلس واللجان.
- تتبع تنفيذ قرارات رئيس المجلس واللجان.
- تحضير برامج عمل طويلة المدى وخطط عمل سنوية وفقا لرئيس المجلس.
- صياغة سياسة لادارة وتنظيم جميع وحدات السلطة.
- صياغة الإجراءات والنماذج وانماط العمل للسلطة المحلية، وفقا للقوانين والضوابط والإدارة السليمة.
- المسؤولية في مجال إدارة وحدات الإدارة العامة.
- صياغة سياسة التوظيف، رصد "سجلات الموظفين"، وذلك في إطار التحضير لموافقتها في المجلس، جنبا إلى جنب مع إطار الميزانية لموظفي السلطة المحلية، واستعدادا للعام المالي الجديد.
- الاعتناء بالموارد البشرية للسلطة المحلية – التعيين، الاستيعاب والتنسيب، وشروط خدمتهم وتدريب وتطوير الموظفين، ترقية الموظفين، الانضباط، التقاعد ودفع مرتبات الموظفين.
- فعاليات التواصل والتمثيل في السلطات المحلية (التنسيق ونقل المعلومات) للمواطنين (الشكاوى والاستفسارات والمعلومات والتنسيق) والمؤسسات الاخرى (المؤتمرات والمناسبات)، ومتحدثين باسم.
- تنظيم المراسيم، الاحتفالات والأنشطة الخاصة.
- تنظيم الانتخابات المحلية في البلدة.
- بناء المناقصات ونشرها، وإدارة المخزون.
- عقود الاتصال مع الموردين والمقاولين، ورعاية تأمينات المجلس.
- الاشراف على العقارات من السلطات المحلية.
- التحضير لخدمات الطوارئ والإنقاذ والأحداث الأمنية من الكوارث المدنية الجماعية.
- ارشيف السلطة المحلية والأرشيف التاريخي للبلدة.
- التعامل مع لوائح قوانين المساعدة ونشرها.
- مسؤولية تلقي الشكاوى من الجمهور والاجابة عليها وتلقي شكاوى خطية (فقط) من الموطنين، والتحقق من المراجع في وحدات المجلس. في حالة وجود خلل او عطل، تعطى الأوامر لتصحيحها.